Privacyverklaring
Huisartsenpraktijk ’t Kompas hecht veel waarde aan de bescherming van uw persoonsgegevens. Wij vinden het belangrijk dat uw privacy wordt gerespecteerd en dat zorgvuldig wordt omgegaan met uw medische gegevens.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verwerken, waarom wij dit doen, hoe wij uw gegevens beschermen en welke rechten u heeft.
Wij verwerken persoonsgegevens conform:
– de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG);
– de Uitvoeringswet AVG (UAVG);
– de Wet op de geneeskundige behandelingsovereenkomst (WGBO);
– de Wet aanvullende bepalingen verwerking persoonsgegevens in de zorg (Wabvpz);
– overige relevante wet- en regelgeving binnen de gezondheidszorg.
Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Om u goede medische zorg te kunnen bieden verwerkt Huisartsenpraktijk ’t Kompas persoonsgegevens, waaronder:
Persoonlijke gegevens
- naam;
- adres;
- woonplaats;
- geboortedatum;
- geslacht;
- telefoonnummer;
- e-mailadres;
- burgerservicenummer (BSN);
- verzekeringsgegevens.
Medische gegevens
- medische voorgeschiedenis;
- diagnoses;
- onderzoeksuitslagen;
- medicatiegegevens;
- allergieën en contra-indicaties;
- behandelgegevens;
- verwijsinformatie;
- correspondentie van andere zorgverleners.
Waarom verwerken wij uw gegevens?
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer hiervoor een wettelijke grondslag bestaat.
Dit gebeurt onder meer voor:
Het verlenen van medische zorg
Om een juiste diagnose te kunnen stellen, behandelingen uit te voeren en continuïteit van zorg te waarborgen.
Praktijkadministratie
Voor afspraken, declaraties, correspondentie en financiële afhandeling van zorg.
Wettelijke verplichtingen
Bijvoorbeeld voor:
- het bijhouden van een medisch dossier;
- het melden van bepaalde infectieziekten;
- controles door toezichthoudende instanties;
- verantwoording richting zorgverzekeraars.
Kwaliteitsverbetering
Voor praktijkverbetering, kwaliteitsbeleid, accreditatie en patiëntveiligheid.
Wetenschappelijk onderzoek, onderwijs en voorlichting
Alleen wanneer dit wettelijk is toegestaan of wanneer daarvoor uw toestemming nodig is en deze toestemming is verkregen.
Hoe beschermen wij uw gegevens?
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik, onbevoegde toegang of onrechtmatige verwerking.
Onder andere:
- beveiligde informatiesystemen;
- toegangscontrole en autorisatie;
- logging van dossierinzage;
- beveiligde communicatie tussen zorgverleners;
- geheimhoudingsplicht voor medewerkers, waarnemers, stagiaires en overige betrokkenen;
- verwerkingsovereenkomsten met leveranciers die persoonsgegevens verwerken.
Bewaartermijn van medische gegevens
Op grond van de WGBO bewaren wij uw medisch dossier in beginsel:
20 jaar na de laatste wijziging in uw dossier.
In sommige situaties kan een langere bewaartermijn noodzakelijk zijn, bijvoorbeeld wanneer dit van belang is voor uw gezondheid of wanneer een wettelijke verplichting dit vereist.
Verstrekking van gegevens aan derden
Wij verstrekken uw persoonsgegevens uitsluitend wanneer:
- u hiervoor toestemming heeft gegeven;
- dit noodzakelijk is voor uw behandeling;
- dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze wettelijke taken;
- wij wettelijk verplicht zijn gegevens te verstrekken.
Onze medewerkers gaan vertrouwelijk om met uw persoonsgegevens.
Uitwisseling van medische gegevens
Voor veilige en continue zorg kunnen medische gegevens worden uitgewisseld met andere zorgverleners.
Dit kan plaatsvinden met:
- de huisartsenpost;
- apotheken;
- ziekenhuizen;
- medisch specialisten;
- fysiotherapeuten;
- andere betrokken zorgverleners.
Waar mogelijk gebeurt deze gegevensuitwisseling via beveiligde zorgnetwerken en conform de geldende wetgeving.
Indien u hiervoor toestemming heeft gegeven, kunnen relevante medische gegevens beschikbaar worden gesteld via het Landelijk Schakelpunt (LSP). Uw toestemming kunt u altijd wijzigen of intrekken.
Overdracht van uw dossier
Wanneer u overstapt naar een andere huisarts zal uw medisch dossier, op uw verzoek, worden overgedragen aan uw nieuwe huisarts.
De overdracht vindt zorgvuldig en beveiligd plaats en uiterlijk binnen één maand nadat het verzoek is ontvangen.
U heeft recht op:
- inzage in uw dossier;
- een afschrift van uw dossier;
- een digitale kopie van uw dossier.
Het originele dossier blijft onderdeel van de medische administratie.
Uw rechten
Op grond van de AVG en WGBO heeft u het recht om:
- te weten welke persoonsgegevens wij van u verwerken;
- uw medisch dossier in te zien;
- een afschrift van uw dossier te ontvangen;
- onjuiste gegevens te laten corrigeren;
- gegevens aan te vullen;
- onder voorwaarden verwijdering of vernietiging van gegevens te verzoeken;
- verwerking van gegevens te beperken;
- bezwaar te maken tegen bepaalde verwerkingen;
- een eigen verklaring aan uw dossier toe te voegen;
- uw toestemming in te trekken indien verwerking daarop gebaseerd is.
U kunt hiervoor contact opnemen met de praktijk.
Wij kunnen u vragen om zich te legitimeren voordat wij een verzoek in behandeling nemen.
Minderjarigen
Voor patiënten jonger dan 16 jaar gelden wettelijke regels omtrent vertegenwoordiging door ouders of wettelijke vertegenwoordigers.
Vanaf 16 jaar heeft een patiënt in beginsel zelfstandig recht op inzage en zeggenschap over zijn of haar medisch dossier, tenzij de wet anders bepaalt.
Overleden patiënten
Na overlijden blijft het medisch beroepsgeheim bestaan.
Inzage of verstrekking van medische gegevens van een overleden patiënt vindt uitsluitend plaats wanneer de wet dit toestaat en na beoordeling door de huisarts.
Website, cookies en bezoekersgegevens
Onze website maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het correct functioneren van de website.
Deze cookies worden gebruikt om:
- instellingen te onthouden;
- de veiligheid van de website te waarborgen;
- het gebruiksgemak van de website te verbeteren.
Indien op onze website gebruik wordt gemaakt van externe diensten zoals YouTube, Google Maps of sociale media, kunnen deze partijen eigen cookies plaatsen. Hiervoor verwijzen wij naar de privacyverklaringen van de betreffende aanbieders.
U kunt cookies via uw internetbrowser verwijderen of blokkeren. Hierdoor kunnen bepaalde onderdelen van de website mogelijk minder goed functioneren.
Klachten
Heeft u vragen over de verwerking van uw persoonsgegevens of bent u niet tevreden over de wijze waarop wij hiermee omgaan?
Neem dan contact op met Huisartsenpraktijk ’t Kompas.
Daarnaast heeft u het recht een klacht in te dienen bij de:
Autoriteit Persoonsgegevens
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
www.autoriteitpersoonsgegevens.nl
Contactgegevens
Huisartsenpraktijk ’t Kompas
Jacques Perkstraat 3
7552 JR Hengelo
Jacques Perkstraat 3
7552 JR Hengelo